INFORMATII DETAILATE

La Youth Basketball Festival poate participa orice echipă care corespunde condiţiilor de la punctul 1, dacă:
a; membrii echipei, conducătorii şi însoţitorii echipei -cetăţeni Români- trebuie să aibă paşaport valabil sau carte de identitate valabilă pe perioada şederii în Cehia, iar copiii minori pe lângă paşaport, un act semnat la notar de ambii părinţi că aceştia sunt de acord ca minorul să părăsească ţara neînsoţit.
b; sportivii, conducătorii şi însoţitorii echipelor participante se supun acreditării de dinaintea turneului. Sportivii, conducătorii şi însoţitorii echipelor participante trebuie să fie de acord cu verificarea datelor de naştere respectiv a cetăţeniei pe baza paşaportului sau a cărţii de identitate – în scopul păstrării purităţii competiţiei, respectiv să primească un identificator cu număr de cod şi un card de participare de la Youth Basketball Festival valabilă pe toată perioada turneului.
c; la acreditare conducătorul delegaţiei semnează declaraţia că sportivii, conducătorii şi însoţitorii delegaţiei participă la Youth Basketball Festival pe răspundere proprie, respectiv pe răspunderea persoanei care răspunde de el. Prin semnarea acestei declaraţii la acreditare, asociaţia, şcoala, etc. care a adus sportivul la turneu, persoana care răspunde de copiii sportivi respectiv sportivul recunoaşte că participă la turneu şi la călătoria la turneu pe răspundere proprie, respectiv sportivul sau persoana care răspunde de el îşi asumă răspunderea pentru urmările în cazul accidentării sau decesului lui.
d; la acreditare, conducătorul prin semnătura sa, confirmă în numele întregii echipe şi a însoţitorilor, că organizatorii turneului Youth Basketball Festival nu sunt răspunzători pentru accidentările apărute în timpul meciurilor respectiv daunelor umane şi materiale apărute în timpul evenimentelor Youth Basketball Festival. Răspunderea totală este al conducătorului delegaţiei respectiv membrii echipei, conducătorii şi însoţitorii răspund personal de sănătatea lor şi de valorile lor. Conducătorul echipei recunoaşte de asemenea că organizatorii Youth Basketball Festival nu sunt răspunzători pentru accidentele, pagubele cauzate pe perioada festivalului sau la sosirea respectiv plecare de la festival.
e; conducătorul echipei după sosirea echipei, la acreditare semnează o declaraţie, conform căreia echipa suportă material daunele cauzate de jucătorii, antrenorii sau însoţitorii echipei (de ex. deteriorarea sau pierderea obiectelor aparţinătoare cazării, etc.), respectiv că fiecare jucător, conducător şi însoţitor posedă asigurare de accidentări.

Echipele şi însoţitorii participanţi la Youth Basketball Festival trebuie să accepte regulile festivalului. Pentru regulamentul turneului vezi linkul Regulamentul Youth Basketball Festival. Înregistrarea la Youth Basketball Festival (anunţarea participării) înseamnă acceptarea programului desfăşurării turneului, regulamentului de joc şi a acceptării hotărârii comisiei de competiţie în cazuri de contestaţii respectiv achitarea taxei de înregistrare. Toate echipele participante, toţi conducătorii şi însoţitorii echipelor trebuie să se comporte în spiritul FAIR PLAY pe toată durata partidelor şi evenimentelor. Datorită faptului că la Youth Basketball Festival participă echipe din toată lumea de importanţă primordială este toleranţa şi respectul faţă de celelalte echipe, respectiv competiţia cinstită. Echipa care după părerea comisiei de organizare nu respectă – nici după mai multe atenţionări – normele de bază privind comportarea civilizată (de ex. se comportă în mod rasist, jigneşte în demnitatea lor alte persoane, nu recunoaşte spiritul Fair Play, se comportă agresiv) şi împiedică desfăşurarea netulburată a turneului poate fi exclusă din competiţie în urma hotărârii organizatorului principal al turneului. Comisia de organizare desface orice contract existent cu aceste echipe şi le acţionează din punct de vedere juridic.

Condiţia fundamentală de participare la Youth Basketball Festival este ca echipele care doresc să participe să ia legătura cât mai repede cu organizatorii principali ai turneului şi să achite prin transfer bancar taxa de înregistrare la turneu. Taxa de înregistrare este parte a cheltuielilor organizatorice a turneului. Evident echipa care îşi anunţă mai repede dorinţa de participare şi achită mai repede taxa de înregistrare are avantaje faţă de celelalte echipe, iar din punct de vedere a cazării şi altor programe are varietate mai mare de alegere. Este benefic contactul cât mai rapid cu organizatorii pentru că la fiecare categorie de vârstă numărul echipelor participante este limitată. Astfel este posibil ca la mai multe categorii de vârstă încă înainte de termenul limită pentru plata taxei de înregistrare (şi cu mai multe luni) să se atingă numărul maxim de echipe participante, iar echipa în acest caz nu mai poate participa la Youth Basketball Festival la categoria cea mai potrivită pentru ea. Termenul limită de înregistrare a echipei este: 15 mai 2023. Deci echipele care vor să participe la turneu, cel târziu în luna martie trebuie să ia legătura cu organizatorii, iar până la 15 mai 2023 trebuie să achite prin transfer bancar taxa de înregistrare, taxă care este 30% din costurile cu cazarea şi masa. Înregistrarea la Youth Basketball Festival se poate face prin completarea formularului din linkul „Înregistrare” sau trimiterea înscrierii prin email sau poştal la organizatori. Înregistrarea se poate face în limbile în care pagina web este scrisă.
Termenul de achitare a taxei de înregistrare este 15 mai 2023, deci după această dată numai putem accepta înscrieri din cauza siguranţei organizării turneului şi a desfăşurării fără probleme a acestuia! Astfel rugăm fiecare echipă care doreşte să participe la turneu să respecte termenul de înregistrare!
Adresă e-mail: info@youthbasketballfestival.org

Adresă poştală: Youth Basketball Festival Organizing Office
1173 Budapest, Csabai út 53.
Hungary, Europe
Număr telefon: +36 70 /479 5000 (engleză, de luni până vineri; 10:00 – 18:00)

Condiţia de participare la Youth Basketball Festival este ca echipele care şi- au achitat taxa de înregistrare, să-şi achite taxa de cazare şi masă. Taxele de participare diferă funcţie de tipul cazării solicitate, dar este aceaşi per categorie. Termenul limită de achitare a taxei de cazare şi masă este 10 iunie 2023. Taxa de cazare şi masă se va achita prin transfer bancar.
Pe această cale rugăm fiecare echipă respectiv conducător de delegaţie care doreşte să participe la Youth Basketball Festival, ca după ce a luat contactul cu organizatorii să-şi anunţe cât mai repede dorinţa de participare la turneu, să putem începe cât mai repede organizarea participării echipei la turneu respectiv a tipului de cazare dorit de echipă. Termenul limită de achitare a taxei de înregistrare este 15 mai 2023 deci înregistrarea după această dată limită nu este posibilă din cauza siguranţei organizării turneului şi a desfăşurării fără probleme a acestuia! Astfel rugăm insistent fiecare echipă care doreşte să participe la turneu să respecte termenul de înregistrare!

Conducatorul echipei este responsabil ca fiecare jucator inscris la Youth Basketball Festival sa posede asigurari de sport, accidente sportive si alte asigurari. Youth Basketball Festival nu dispune de nici un fel de asigurare referitor la jucatori si participanti, astfel fiecare jucator si participant trebuie sa dispune de asigurare pe responsabilitate proprie in caz de injurii, imbolnavire si alte evenimente potentiale.
Organizatorii Youth Basketball Festival nu poarta nici o responsabilitate pentru pagube intervenite in obiecte, injurii si accidente personale, eventual caz de deces.